Ogłoszenie o postępowaniu

 Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne – Lublin – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 
ul. Antoniny Grygowej 56, 20-260 Lublin, w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, które nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ogłasza postępowanie ofertowe na wynajem w okresie 48 miesięcy fabrycznie nowego samochodu osobowego klasy średniej (segment D), zgodnie z poniższymi informacjami i wymaganiami:

1.  Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem w okresie 48 miesięcy
     fabrycznie nowego samochodu osobowego klasy średniej (segment D), spełniającego warunki
     techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodu
     osobowego poruszającego się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy
     prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla samochodów osobowych. Szczegółowe wymagania
     w zakresie parametrów i wyposażenia pojazdu określone zostały w załączniku nr 1 do ogłoszenia
     o postępowaniu.

Opłata za najem będzie cenę ryczałtową, która zawierała będzie wartość wszystkich usług oraz kosztów obsługi samochodu, w tym w szczególności:

1)   opłatę za wynajmowany samochód z limitem przebiegu w okresie 48 miesięcy najmu wynoszącym
       160 000 km (limit średnioroczny 40 000 km),

2)    koszty dostarczenia samochodu do siedziby zamawiającego w Lublinie przy ul. Antoniny
        Grygowej 56,

3)    koszty związane z rejestracją samochodu,

4)   utrzymywanie samochodu w pełnej sprawności wraz ze związanymi z tym kosztami, przeglądy
       techniczne i serwisowe, wszelkie naprawy (w tym również blacharsko – lakiernicze), wymiany
       elementów eksploatacyjnych,

5)   ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC, Auto Casco, NNW, Assistance,

6)   przeprowadzenie likwidacji ewentualnych szkód,

7)   holowanie samochodu w przypadku wystąpienia awarii, a następnie dostarczenie samochodu po
      naprawie do siedziby zamawiającego,

8)   zapewnienie samochodu zastępczego o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż
      określone w załączniku nr 1, dostępnego w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia
      zapotrzebowania, w każdej sytuacji uniemożliwiającej korzystanie z samochodu,

9)   zapewnienie dodatkowego kompletu opon na sezon zimowy oraz sezonową wymianę opon (letnie i
       zimowe) wraz z przechowywaniem,

10)  odbiór samochodu z siedziby zamawiającego, po zakończeniu okresu najmu.

Zamawiający we własnym zakresie pokrywał będzie jedynie koszty bieżącej eksploatacji, tj. paliwo, płyn do spryskiwaczy, utrzymanie pojazdu w czystości.

Zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów niż czynsz najmu, który będzie stały w całym okresie obowiązywania umowy, z wyjątkiem przekroczenia łącznego limitu przebiegu, za który może zostać obciążony dopłatą za przekroczenie limitu wg. stawki określonej w formularzu ofertowym.
W przypadku niewykorzystania łącznego limitu przebiegu w okresie umowy, zamawiającemu przysługiwał będzie zwrot za przebieg poniżej limitu w wysokości określonej w ofercie.

2.    Termin realizacji zamówienia: najem samochodu – 48 miesięcy od dnia przekazania pojazdu
       zamawiającemu, które musi nastąpić do 14 dni od podpisania umowy.

3.    Warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
       zaoferowanie pojazdu o parametrach spełniających wymagania określone w załączniku nr 1
       do ogłoszenia o postępowaniu.

4.   Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną.

5.   Informacje o sposobie porozumiewania się z wykonawcami: za pośrednictwem poczty
      elektronicznej na adres e-mail zp@mpk.lublin.pl

6.   Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej
      zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta powinna zawierać: cenę realizacji zamówienia,
      termin realizacji zamówienia oraz opis pozwalający na ocenę spełniania przez oferowany pojazd
      warunków wymaganych przez zamawiającego (preferowana tabela porównawcza) oraz być
      podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy.

Oferty należy składać na załączonym do niniejszego zapytania Formularzu ofertowym
(załącznik nr 2), w jednej z niżej wymienionych form:

Ofertę składaną w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętej kopercie i oznakować
w następujący sposób „Oferta na wynajem w okresie 48 miesięcy fabrycznie nowego samochodu osobowego klasy średniej (segment D). Nie otwierać przed dniem 23.12.2016 r.”

7.   Termin związania ofertą: 30 dni.

8.   Warunki umowy: zostaną uzgodnione po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty (wykonawca
       może załączyć do oferty projekt umowy, który zostanie wykorzystany przy ustalaniu ostatecznej    
       treści umowy).

9.   Kontakt do osoby, która może udzielić wyjaśnień w sprawie postępowania:
      e-mail zp@mpk.lublin.pl

10. Inne istotne warunki zamówienia:

Załaczniki:
Załącznik nr 1 - Specyfikacja techniczna samochodu (pdf)
Załącznik nr 2 - Forumularz ofertowy (doc)  (pdf)