W związku z prowadzonym postępowaniem dotyczącym zakupu części nowych zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę części nowych do autobusów marki Mercedes.
 
Oferty na dostawy części autobusowych ważne w okresie 3-ch miesięcy należy składać w oparciu o bazę danych w formie pliku excel zawierającą następujące informacje:

Indeks - numer indeksu materiałowego wg „MPK Lublin” Sp. z o.o.

Katalog - numer katalogowy producenta autobusu.

Nazwa - nazwa towaru.

JM - jednostka miary

Zużycie w trzech kwartałach br.

Cena oryginału

Cena zamiennika

Producent oferowanego zamiennika

 Składający ofertę zobowiązuje się przestrzegać następujących zasad

Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za oferowane produkty,
a w szczególności za ich prawidłowe funkcjonowanie oraz prawidłowe funkcjonowanie zespołów, w których będą one zamontowane w sposób zgodny
z przeznaczeniem i warunkami technicznymi dla produktów oryginalnych.

produkty oryginalne muszą posiadać oryginalne oznaczenia wskazanego numeru katalogowego oraz nazwę producenta autobusu lub firmy posiadającej dopuszczenie producenta autobusów [na wyrobie lub opakowaniach jednostkowych].

w przypadku wskazania nazwy producenta, nie dopuszcza się dostaw zamienników innych producentów. Dostarczone towary muszą posiadać oznaczenie producenta.

Wymagane okresy gwarancji nie krótsze niż 12 miesięcy od daty dostawy.

Warunki dostawy: dostawa realizowana transportem Dostawcy lub zleconym przez Dostawcę na jego koszt, do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych
w Lublinie: ul. A.Grygowej 56 i al. Kraśnicka 25 w terminie realizacji 5 dni kalendarzowych w godz. 7⁰⁰ - 14⁰⁰.

Warunki płatności: zapłata przelewem w terminie minimum 21 dni od dnia dostarczenia faktury, na konto podane w fakturze, pod warunkiem , że dostarczony towar jest zgodny z zamówieniem.

Dostawa nie zostanie przyjęta, jeżeli Zamawiający stwierdzi niezgodność przedmiotu dostawy z zamówieniem.. Dostawa towaru niezgodnego z zamówieniem nie przerywa biegu terminu realizacji zamówienia

Zamawiający wykluczy dostawcę w danej pozycji na okres obowiązywania oferty jeśli dostawca nie zrealizuje w terminie zamówienia lub zmieni cenę przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem przypadku gdy dostawca w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania zamówienia (tj. nie później niż następnego roboczego dnia po dniu otrzymania zamówienia) poinformuje zamawiającego o niemożności o realizacji zamówienia.

Oferty należy składać w wersji elektronicznej w postaci plików EXCEL ( załącznik do zapytania)

Wersja elektroniczna musi być przygotowana w oparciu o szablon stanowiący załącznik do zapytania. Do szablonu nie wolno wprowadzać żadnych zmian tzn plik musi zawierać wszystkie kolumny i pozycje zgodnie z szablonem.

Plik stanowiący ofertę musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe i kolumny także te, na które nie została złożona oferta (nie została wpisana cena). Wprowadzenie zmian spowoduje uznanie oferty za nieważną.

Ceny należy podawać w kolumnach „cena oryginał” i „cena zamiennik” w kwotach netto wpisując je w odpowiednie rubryki.

Oferty należy złożyć w terminie do 15 listopada 2012 r.

pocztą elektroniczną na adres zaopatrzenie@mpk.lublin.pl;

lub

na nośniku elektronicznym w Sekcji Logistyki, ul. A.Grygowej 56, 20-260 Lublin

Jako datę złożenia oferty przyjmuje się datę skutecznego dostarczenia oferty do zamawiającego.

Dopuszcza się złożenie oferty w wersji papierowej pod warunkiem, że zostanie również złożona wersja elektroniczna. Wersja elektroniczna oferty będzie używana do dalszego przetwarzania i porównywania.

Ponadto oferta musi zawierać:

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie z CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) oraz dokumenty określające uprawnienia przedstawicieli składającego ofertę do reprezentacji, jeśli nie wynikają one z wyżej wymienionych odpisów i zaświadczeń( np. Pełnomocnictwo).

 Oświadczenie o przyjęciu określonych w zapytaniu cenowym warunków, które stanowi załącznik do zapytania

Po dokonaniu analizy zgłoszonych ofert o wyborze dostawcy na pozycję asortymentową każdy z Dostawców zostanie poinformowany odrębnym pismem.

Załączniki do zapytania:
- oświadczenie  (doc)
- wykaz części  (xls)

 Telefony kontaktowe:

Ewa Mazur (81) 7100-435

Mariola Rutkowska (81) 7100-388

Fax: (81) 52-56-844